Møtet avholdes på Idrettens Hus.
Særkretser representerer sin idrett i møtet. Trondhjems kajakk-klubb og Triatlonklubb representerer sine idretter i møtet.

Fordeling gjelder til i Pirbadet og Husebybadet, evt ledig tid i skolebasseng. Fordeling skolebasseng følger skoleåret og tildeles direkte til klubber etter søknad 1.april hver år. 

Idrettslag med aktivitet i svømmehaller tar kontakt med sin særkrets / repr for å melde behov  og komme med innspill til fordelingen

Innkalling, sakliste og sakspapirer til møtet finner dere HER